Escopo do projeto

Este ERP foi projetado para atender escritórios jurídicos / consultorias que possuem:

• contratos com regras complexas de cobrança
• timesheet
• despesas reembolsáveis
• faturamento automatizado com geração de NF
• dashboards financeiros, de produtividade e margens

O sistema centraliza toda a gestão operacional, desde o cadastro de clientes até automações de faturamento.

1. Objetivo Geral do ERP

Criar um sistema proprietário capaz de:

1. Cadastrar pessoas (clientes, colaboradores, parceiros).
2. Cadastrar contratos e todas as regras de cobrança.
3. Registrar timesheets e despesas.
4. Controlar contas a pagar (OPEX).
5. Automatizar faturamento e emissão de Notas Fiscais.
6. Gerar dashboards financeiros e de operação.
7. Automação de indicadores e projeções com base nas regras dos contratos.
   
8. Jornada ERP - telas vlma (1)

2. Módulos do Sistema

A seguir, a estrutura consolidada do ERP com base nas telas e fluxos apresentados.

MÓDULO A — Cadastro de Pessoas

2.1. Cadastro de Cliente (Tela 1)

Campos principais:

• Categoria (cliente, parceiro, colaborador, etc.)
• Nome / Razão social
• CNPJ com busca automática
• Endereço e localidade
• Segmento econômico
• Regime fiscal
• Contato (e-mail, WhatsApp, aniversário)
• Grupo econômico
• Cliente estrangeiro
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

2.2. Cadastro de Colaborador (Tela 2)

• Nome
• CPF
• Centro de custo (múltipla seleção + rateio)
• Endereço
• Cargo (lista)
• Salário
• Reajuste
• PDI
• Bônus
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

MÓDULO B — Contratos

2.3. Cadastro de Contrato (Tela 3)

Seções (“Dobras” do formulário):

Dobra 1 — Dados do Contrato

• Cliente (lista)
• Produto ou tipo de serviço
• Campo para número de processo
• Observações gerais
• Upload de arquivos
• Observações internas

Dobra 2 — Escopos do Contrato

Lista de tipos de serviço, como mostrado no PDF:

• Arbitragem
• Consultoria Ambiental / Cível / Gestão / Legal / Societário / PI / Imigração
• Contencioso de diversas categorias
• Contratos / Design
• Outros definidos pela VLMA
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

Dobra 3 — Comissões

Percentuais de comissão por área:

• 25% Societário
• 30% Trabalhista
• 15% Contratos
• 30% Cível

Esses valores devem ser configuráveis.

Jornada ERP - telas vlma (1)

Dobra 4 — Regras de Cobrança

Modelos contemplados:

• À vista
• Parcelado
• Recorrente

Parâmetros:

• Quantidade de parcelas (com automação para projeção automática dos valores)
• Fixo mensal
• Mensalidade de processo
• Pró-labore
• Ato
• Êxito
• Sucumbência
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

Dobra 5 — Fluxo Operacional do Contrato

• Revisores (lista)
• Aprovadores (lista)
• “Timesheet será enviado ao cliente?” (Sim/Não)
• Base de cálculo
• Captador principal (Sim/Não)
• Reajuste monetário (Sim/Não) + campo para índice futuro
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

MÓDULO C — Timesheet (Tela 4)

2.4. Lançamento de Horas

Campos:

• Cliente
• Caso
• Descrição
• Horas (campo automatizado)
• Botão Registrar Horas
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

2.5. Fluxo Operacional (diagrama da jornada)

Do PDF:

• Advogado lança TS semanal
• Coordenador valida TS → valida faturamento
• Financeiro gera relatórios, fatura e envia NF
• Cliente recebe fatura
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

MÓDULO D — Despesas de Clientes (Tela 5)

2.6. Cadastro de Despesas

• Cliente
• Caso
• Tipo de despesa
• Valor
• Upload de comprovantes (GED)

Fluxo:

• Lançado por Financeiro ou Advogado
• Revisado pelo Coordenador
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

MÓDULO E — Contas a Pagar (OPEX) (Tela 5 OPEX)

2.7. Registro

• Categoria (Plano de contas)
• Centro de custo
• Valor
• Recorrência (mensal/avulsa)
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

MÓDULO F — Faturamento (Tela 6)

2.8. Funções Principais

• Faturamento por cliente
• Lista de casos e valores por caso
• Validação do financeiro (editar ou aprovar)
• Geração automática de NF
• Envio automático de e-mail ao cliente (via API)
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

MÓDULO G — Dashboards

2.9. Relatórios incluídos no PDF

Receitas

• Faturamento geral
• Faturamento por centro de custo
• Faturamento por serviço/produto
• Orçado × realizado
• Projeção de fluxo de caixa

Despesas

• Despesas gerais
• Despesas por centro de custo
• Orçado × realizado

Produtividade

• Timesheet por pessoa
• Desempenho do contrato
• Valor por pessoa

Margens e Lucro

• Por contrato
• Por tipo de serviço e produto
• Regime de pagamento (retém impostos ou não)
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

3. Regras de Negócio Importantes

3.1. Integrações Necessárias

• API para emissão de NF
• API para envio de fatura por e-mail

3.2. Complexidades destacadas no PDF

• Timesheet precisa seguir cadeia: advogado → coordenador → financeiro
• Contrato precisa suportar múltiplos tipos de cobrança
• Rateio de centros de custo
• Projeção automática de parcelas
• Regra de inadimplência
• Relatórios precisam se basear em dados de contrato, TS e despesas
  
• Jornada ERP - telas vlma (1)

4. Metas dos Usuários

4.1. USER STORIES — Admin / Financeiro / Coordenador

Eu como Administrador gostaria de:

• Cadastrar clientes e colaboradores.
• Cadastrar contratos com regras flexíveis.
• Definir escopos de contrato.
• Controlar comissões.
• Validar timesheets.
• Validar despesas.
• Validar faturamento.
• Emitir NF automaticamente.
• Gerar dashboards financeiros e operacionais.
• Controlar inadimplência.

Eu como Coordenador gostaria de:

• Validar TS e faturamento dos meus contratos.
• Acompanhar desempenho dos casos.
• Revisar despesas.

Eu como Financeiro gostaria de:

• Gerenciar contas a pagar (OPEX).
• Gerar faturas e NFs.
• Enviar faturas aos clientes.
• Controlar regime fiscal de cada cliente.

4.2. USER STORIES — Equipe Operacional

Eu como Advogado/Colaborador gostaria de:

• Registrar meu timesheet.
• Lançar despesas vinculadas ao cliente/caso.
• Ver meu desempenho no dashboard individual.

4.3. USER STORIES — Cliente

Eu como Cliente gostaria de:

• Receber faturas organizadas e claras.
• Receber NFs automaticamente.
• Receber relatórios de timesheet quando aplicável.

5. Fluxos Críticos do ERP

1. Cadastro de cliente → criação de contrato → abertura de centro de custo → ativação do fluxo operacional
2. Registro de TS → validação → faturamento
3. Despesas reembolsáveis → aprovação → cobrança
4. OPEX → projeção de fluxo de caixa
5. Faturamento → NF → envio automático
6. Dashboards financeiros e operacionais

6. Conclusão — O que o ERP precisa entregar

O sistema deve ser capaz de:

• Organizar pessoas, clientes e colaboradores.
• Suportar contratos com alta complexidade.
• Centralizar TS, despesas e OPEX.
• Automatizar faturamento, notas e relatórios.
• Permitir visão executiva completa através de dashboards.

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